山電相生事業所での就労が決定したら、入構手続きが必要になります。
以下に、準備すべきものや手続きの流れをわかりやすくまとめました。これを参考に、スムーズに新しい職場でのスタートを切りましょう!
1. 入構前の準備
事前に用意するもの
入構手続きには以下の書類や保護具が必要です。事前に忘れずに準備してください。
- 必要書類
- 証明写真(3枚)
入門証などで使用されます。 - 身分証明書
運転免許証やマイナンバーカードなど、個人を確認できるもの。 - 資格免許証
必要な業務に応じた資格を証明する書類。 - 健康診断結果表
3か月以内に受診したものが必要です。もし相生市内で受診を希望する場合は、事前に担当者に相談しましょう。
- 証明写真(3枚)
- 保護具類
- 安全帯
- 甲プロテクター付き安全靴
※準備が難しい場合は、事前に申告すればサポートが受けられます。
2. 入構手続きの流れ
以下は初日の具体的な流れです。必要な手続きを順を追って完了させましょう。
※初日の出社は寮から先輩技術者が同行したり、担当社員が入門ゲートで待ち合せるなどで造船所に入ります。
ステップ1:書類提出・安全教育の受講
- 時間・場所
初日は朝8時、安全衛生課の「入構者安全教育室」(建屋1階)で手続きを開始します。 - 手続き内容
- 構内就労カードや安全教育済書に必要事項を記入。
- 「新規入構者一般安全・衛生教育資料」を確認し、社名と氏名を記入します。
- 注意点
- 組立業務希望者は、安全教育後に技能審査(技能訓練センターで実施)を受ける必要があります。不合格の場合は就労不可となります。
- 配布物
- ヘルメット用「新規入構者安全教育修了シール」と「若葉マーク」。
ステップ2:職場受入教育
- 場所
総合ハウス3階の元請け会社フロア。 - 手続き内容
配属先職長が職場受入教育を行います。教育資料を読み合わせ、書類に確認サインを行います。
ステップ3:就労規則確認
- 場所
総合ハウス4階の事務所。 - 手続き内容
所長から就労規則について説明を受けた後、以下の書類に確認サインを行います。- 雇用契約書
- 請負契約書(個人事業主のみ)
- 就労規則誓約書
最後に、出退勤管理システムへの指紋登録を行います。
3. 入構手続き完了後の流れ
すべての手続きが完了したら、安全具を装着し、現場へ向かいます。現場では指示に従い、安全第一で業務に取り組んでください。
安心して新しい職場でのスタートを!
入構手続きは多岐にわたりますが、一つひとつ丁寧に進めれば安心です。不明点があれば、早めに事務スタッフや担当者に相談し、スムーズに進行させましょう